Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Voor de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning aan het team van (kandidaat-)notarissen op het gebied van o.a. declaraties, opstellen van correspondentie en het bewaken van deadlines.  Jouw baan in het kort:  Je houdt je bezig met het reilen en zeilen binnen de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht en bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. Je bent zorgzaam en met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niets aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de medewerkers. Verder bestaan jouw taken uit het: - opstellen van engagement letters (hierin zijn de opdrachtvoorwaarden van de cliënt beschreven). - verzorgen van het agendabeheer van de (kandidaat-)notarissen.  - bewaken van het volledige declaratie- en onkostenproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en de opdrachtgever. - ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen bij het voorbereiden van afspraken en overleggen. - ondersteunen bij het opstellen van correspondentie en (juridische)stukken. Wat breng je mee?  Je hebt interesse in de inhoud van de praktijk en de praktijkgroep; je wil de zaken ook inhoudelijk snappen zodat je proactief aan de slag kan. Je werkt gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail. Je bent zorgzaam van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team, en om klaar te staan voor je teamgenoten. Ook zorg je ervoor dat niets aan de aandacht ontsnapt. Je bent alert, enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern). Verder heb je: - een afgeronde hbo- of wo opleiding, bij voorkeur een rechtenstudie of soortgelijk. - meerdere jaren werkervari

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen