Je bent de rechterhand van de algemeen directeur als bestuurder waar het gaat om advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR). Je adviseert proactief over vraagstukken waar de ondernemingsraad (OR) een rol heeft. Samen met de betrokken medewerkers in de organisatie signaleer je welke onderwerpen naar de OR zouden moeten. Door jouw inhoudelijke kennis ben je de onmisbare schakel en de deskundige adviseur over aanpak en proces. In overleg met P&O zorg je voor een adequate voorbereiding van de bestuurder op de (Overleg)vergaderingen met de OR en vakbonden. Maar je doet nog meer: - Samen met je collega bereid je de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor verslaglegging. Daarnaast organiseer je tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst. Je signaleert welke onderwerpen moeten worden geagendeerd voor deze overleggen. Dat betekent dat je als spin in het web weet wat er speelt in de organisatie. Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken. Je stelt agenda's op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen. Ook zorg je vier keer per jaar voor een actuele lange termijnagenda voor Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten; - Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat de acties tijdig worden uitgevoerd. Door je flexibele instelling ben je goed inzetbaar op acute vraagstukken; - Tot slot kun je worden ingezet voor overige werkzaamheden van het team waaronder het adviseren over en optimaliseren van processen en implementeren van verbetervoorstellen; - Samen met je collega's en de adviseur van de algemeen directeur, verdelen jullie de werkzaamheden zodanig dat de continuïteit in de advisering geborgd is. 9 maanden - 30 tot 36 uur - 0,83 tot 1,00 fte.

Ref.nr.:a17Mz000019VLxVIAW120412 - RT158687687

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor