Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur voor 30 tot 36 uur per week. Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.  Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Opdracht Je bent de rechterhand van de algemeen directeur als bestuurder waar het gaat om advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR). Je adviseert proactief over vraagstukken waar de ondernemingsraad (OR) een rol heeft. Samen met de betrokken medewerkers in de organisatie signaleer je welke onderwerpen naar de OR zouden moeten. Door jouw inhoudelijke kennis ben je de onmisbare schakel en de deskundige adviseur over aanpak en proces. In overleg met P&O zorg je voor een adequate voorbereiding van de bestuurder op de (Overleg)vergaderingen met de OR en vakbonden. Maar je doet nog meer: Samen met je collega bereid je de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor verslaglegging. Daarnaast organiseer je tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst. Je signaleert welke onderwerpen moeten worden geagendeerd voor deze overleggen. Dat betekent dat je als spin in het web weet wat er speelt in de organisatie. Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken. Je stelt agenda's op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen. Ook zorg je vi

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowe