Functie: Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur

Standplaats: Utrecht
Startdatum: 01-05-2024
Einddatum: 31-01-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 30-36

Online sinds: 12-04-2024

Functie
Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur.

De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 30-36 uur per week.

Bedrijfscultuur
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

Functiebeschrijving
Je bent de rechterhand van de algemeen directeur als bestuurder waar het gaat om advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR). Je adviseert proactief over vraagstukken waar de ondernemingsraad (OR) een rol heeft. Samen met de betrokken medewerkers in de organisatie signaleer je welke onderwerpen naar de OR zouden moeten. Door jouw inhoudelijke kennis ben je de onmisbare schakel en de deskundige adviseur over aanpak en proces. In overleg met P&O zorg je voor een adequate voorbereiding van de bestuurder op de (Overleg)vergaderingen met de OR en vakbonden.

Maar je doet nog meer:
Samen met je collega bereid je de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor verslaglegging. Daarnaast organiseer je tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst. Je signaleert welke onderwerpen moeten worden geagendeerd voor deze overleggen. Dat betekent dat je als spin in het web weet wat er speelt in de organisatie. Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken. Je stelt agenda’s op, op basis van een strategische planning voor de komende vergaderingen. Ook zorg je vier keer per jaar voor een actuele lange termijnagenda voor Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.
Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat de acties tijdig worden uitgevoerd. Door je flexibele instelling ben je goed inzetbaar op acute vraagstukken.
Tot slot kun je worden ingezet voor overige werkzaamheden van het team waaronder het adviseren over en optimaliseren van processen en implementeren van verbetervoorstellen.
Samen met je collega’s en de adviseur van de algemeen directeur, verdelen jullie de werkzaamheden zodanig dat de continuïteit in de advisering geborgd is.

Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde);
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring secretaris voor de directie en het bestuur;
- Je hebt werkervaring met medezeggenschap, OR-aangelegenheden en met het werken in het openbaar bestuur;
- Je hebt werkervaring binnen een politiek/bestuurlijke omgeving en met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden.

Verdiensten
Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 7.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct
Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 21 april.

Heb je vragen over deze opdracht of over de selectieprocedure? Neem dan contact op met Paul van Boheemen via Paul@vbci.nl.

Voor- & achternaam Verplicht

Woonplaats Verplicht

Korte motivatie Verplicht

Voeg je CV toe Verplicht

Ik geef Van Boheemen Consultancy B.V. toestemming om mijn persoonsgegevens op te slaan voor het verwerken van mijn aanvraag.

#J-18808-Ljbffr