Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

De office manager is heel blij als jij er bent want jij kan haar goed ondersteunen bij het up to date houden van alle gegevens betreft een bouwproject. De ene dag zijn het noteren van de gewerkte uren van het inlenend personeel en zo moet je de inkoop van materialen bijhouden. Het is ook prettig als jij niet weg schrikt van werkdruk want wanneer jullie samen ‘s middags weg gaan naar een grote oplevering van een opdracht, dan weet jij welke prioriteiten er ‘s ochtend moeten gebeuren. Veel personeel wat voor jullie werkt spreekt Engels dus het is fijn als je daar al ervaring mee hebt. Wanneer een dossier niet compleet is dan is het jouw taak om te zorgen dat zij dit aanleveren. De opdrachten kunnen verschillen van een bouwproject van een kantoorpand van 5 verdiepingen tot het produceren van houtskeletbouw voor vakantiehuisjes. Voor het noteren van gegevens is jouw ervaring met Excel heel belangrijk. Jij zal geregeld formules en tabellen moeten maken om het project nauwkeurig in de gaten te houden. Op het moment dat je start in deze functie zullen dinsdag en vrijdag je vaste inwerkdagen worden. - Je bent pragmatisch ingesteld en weet goed prioriteiten te stellen - Je bent stressbestendig, flexibel en kan goed overweg met Excel - Dagelijks Engels spreken schrikt jou niet af - Ervaring met werken in de bouwsector is een pré

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Je hebt veel zelfstandigheid - Mooie uitdagende functie waar je in kan groeien - Je wordt uitgenodigd bij openingen van bouwlocaties of opleveringen van projecten - Naast de open communicatie gaat het team ook graag samen op stap, bijvoorbeeld ee