Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een personal assistant die energie krijgt van het hebben van een breed takenpakket binnen een kleine, maar wereldwijd opererende organisatie? Het ondersteunen bij dagelijkse commerciële en administratieve ondersteuning tot het contact met de klanten en leveranciers. Als personal assistant ga je de directeur volledig ondersteunen en ben je verantwoordelijk voor: - Het fungeren als aanspreekpunt namens de directie voor interne informatieaanvragen of overige vragen; - Je ondersteunt de directie bij dagelijkse commerciële en administratieve werkzaamheden zoals het voorbereiden en opvolgen van afspraken, agendabeheer, contractbeheer of projectmatige werkzaamheden. - Het contact met de klanten, je bent een tweede aanspreekpunt, je onderhoudt proactief contact met (internationale) klanten en/of relaties om de onderlinge relatie of samenwerking te bevorderen; Heb je ruime ervaring als personal assistant en beheers je de Nederlandse én Engelse taal uitstekend? Dan komen wij graag met jou in contact en wie weet sta jij binnenkort naast onze opdrachtgever als zijn personal assistant! Bij onze opdrachtgever ben jij de rechterhand van de directie en ondersteun je hem bij zijn werkzaamheden. Jij bent als personal assistant assertief, meedenkend in dit snelgroeiend bedrijf. In dit bedrijf heb je: - ruime kennis en ervaring met Office 365; - minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of directiesecretaresse; - een uitstekende beheersing van de Nederlandse / Engelse taal; zowel in woord als geschrift; - hbo denkniveau en sta je sterk in je schoenen en weet je prioriteiten te stellen.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Je maakt onderdeel uit van een dynamisch, toegankelijk enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en diverse taken krijgt. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, Je hebt het vermogen om prioriteiten te herkennen en daar ef