Werk waar je trots op kan zijn
Dit ga je doen

Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (GRFF Partners) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. GRFF Partners heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening. Onderdeel van die dienstverlening is ook de ondersteuning en ontzorging van onze management- en directielaag. Een MO-team van ⚠ dames, werkzaam vanaf Rotterdam verzorgt dit.

Hoe ziet jouw dag als managementassistente eruit?
Je start je dag met een kop koffie (gemaakt door onze barista’s in de koffiebar, of gewoon uit de koffieautomaat. En zelfs dan is -ie lekker, want we drinken koffie van de Heilige Boontjes!) of thee. Jij werkt voor een aantal managers die hun standplaats op ons kantoor in Rotterdam hebben, dus vandaag werk je vanaf die locatie.
Je dagen zijn heel divers. Vandaag start je de dag met een kort overleg met één van de managers die je ondersteunt, zodat jullie samen even haar agenda voor de komend periode kunnen doornemen. Als dat geregeld is, ga je aan de slag met het vastleggen van een aantal afspraken waar meerdere externe partijen bij betrokken zijn. Dat wordt wel een beetje een puzzel, maar daar draai jij je hand niet voor om.
Na de lunch ga je aan de slag met het vastleggen van een aantal vergaderzalen voor wat overleggen en zorg je dat ook alle logistiek daar omheen piekfijn in orde is. Aan het einde van de dag heb je nog even contact met je teamleider om door te nemen hoe je dag was en waar je eventueel ondersteuning bij nodig hebt.
Daarna zit de dag erop. Morgenochtend werk je vanaf huis, zodat je wat administratie kan wegwerken en de mailbox voor één van de andere managers op orde kan brengen tijdens diens vakantie. In de middag heb je een kwartaalbijeenkomst met alle GRFF Partners-collega’s. Kortom, je dagen zijn goed gevuld en op momenten ook een beetje chaotisch, maar neem van ons aan: je haalt er veel energie en plezier uit!Jouw sterke punten

Worden we blij van

Jouw belangrijkste opdracht: zorgen dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden. Van agenda- en mailboxmanagement tot het uitschrijven van MO-werkprocessen en alles daar tussen in. Jij begrijpt als geen ander op welke manier je iemand kunt ontzorgen, zodat hij of zij zich kan concentreren op de core business. Je toont daadkracht en bent altijd bezig om te bekijken op welke manier je werk efficiënter kan. Daarbij pak je een leidende rol in de adoptie van nieuwe technieken die je in je werk kunnen ondersteunen.

Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?
· Je hebt HBO werk- en denkniveau
· De programma’s van Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen
· Ten minste ⚠ jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
· Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
· Je bent een kei in samenwerken en hebt lef en gevoel voor humorEen goed team

Daar hoor je bij

Als managementassistente ben je onderdeel van het MO-team. Binnen GRFF Partners een hecht team dat in samenwerking bekent staat als betrouwbaar, transparant en flexibel. Een team waarbij iedereen bereid is elkaar te helpen. Je werkt voor één of meerdere leidinggevenden met wie je regelmatig contact hebt over jouw dienstverlening aan hun. Daarnaast heb je regelmatig contact met je MO-collega’s en de MO-teamleider om je voortgang te bespreken maar ook om gewoon even bij te praten over wat je bezig houdt. Onze cultuur is no-nonsense en direct. Als je ook nog wat zelfspot hebt, ga je een toptijd tegemoet.

We werken volgens ons L&M Experts@Work concept. Je werkt ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor in Rotterdam. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je 🔗 arbeidsvoorwaarden

Die wil je hebben

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van L&M Experts als werkgever verwachten?
Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

· Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een (maximaal) salaris van € ⚠.⚠ gebaseerd op ⚠ uur per week, ⚠,⚠ vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het HNR Staffing.
· Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van ⚠% (inclusief ⚠% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of meer verlofdagen? In onze nieuwe Rekentool krijg je een alvast voorproefje van hoe jouw persoonlijk budget eruit zou kunnen zien en hoe je het zou kunnen besteden.
· Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €⚠ bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt). En claim jij alvast een plek in het volgende L&M Experts Voetbaltoernooi?
· Volgens ons L&M Experts@Work concept werk je ⚠% thuis en ⚠% op kantoor, wel zo flexibel. Wij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook buiten werk onbeperkt kan reizen!

Daar komt dit nog bovenop:
· Werken bij L&M Experts betekent werken bij een RVL Services. Een van de trotspunten van onze (en jouw toekomstige) collega’s? Werksfeer.
· Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s, meedoen aan kennissessies, trainingen en opleidingen volgen. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
· Goede koffie van Heilige Boontjes. In Rotterdam kun je jouw bakkie ook halen bij onze ‘gebarista’ (onze slechthorende barista).”
· Alle voordelen en arbeidsvoorwaarden van werken bij L&M Experts op een rij? Die vind je via onderstaande 🔗 meerToon minder Bekijk Onze
arbeidsvoorwaardenArbeidsvoorwaarden
Elke maand je Persoonlijk Budget kiezen

Het Persoonlijk Budget is een percentage van je bruto maandsalaris en ontvang je bovenop je salaris. Afhankelijk van je salarisschaal is dat tot ⚠% van je brutosalaris, inclusief ⚠% vakantiegeld. Je bepaalt zelf waaraan je het Persoonlijk Budget wilt besteden. Zo kun je het uit laten keren voor een maandelijks extraatje. Of je koopt extra verlofdagen.
Flexibele werktijden

Wil je zelf je werkweek indelen? Samen met je leidinggevende bepaal jij zo veel mogelijk je eigen werktijden. We werken ⚠ uur per dag. Afhankelijk van je werkzaamheden, heb je de mogelijkheid om, wanneer het kan, thuis te werken.

Vervoer

We zijn een duurzaam bedrijf. Reis je met het OV naar je werk, dan krijg je van ons een OV Vrij-abonnement ⚠e klas. Dit abonnement mag je ook privé gebruiken. Kies je voor een vaste reiskostenvergoeding dan ontvang je ⚠ cent per kilometer (maximaal ⚠ kilometer enkele reis) voor de dagen dat je reist voor je werk. Met je Persoonlijk Budget kun je dit aanvullen tot ⚠ cent netto per kilometer. Krijg je je eigen bedrijfsauto of -bus, dan mag je deze ook gebruiken voor woon-werkverkeer. Voor zakelijk verkeer gebruiken we deelauto’s. Nu reageren

Laten zien wat je in huis hebt

Zin in deze baan waar je voorop loopt in de energietransitie? Genoeg te doen bij L&M Experts! Doe je mee? Dat doe je met de knop 'solliciteren', je CV en motivatiebrief. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Iedereen is welkom om te solliciteren. Bij ons kun je je jezelf zijn, want dan werkt het net wat beter!
Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Solliciteren
Febe Thys De Vos van Kralingen

Vragen? Bel, mail of app direct met onze recruiter Febe Thys De Vos @
⚠ ⚠ ⚠ ⚠