Eye Filmmuseum is per direct op zoek naar een

Hoofd Finance & Control (x/v/m)

Het betreft een functie van 36 uur (1 fte) voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling in schaal 11: min. € 3.801,- en max. € 5.075,- bruto per maand op basis van 36 uur, exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Ons museum
Eye is het enige filmmuseum van Nederland en is schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Eye bewaart en beheert een collectie van meer dan 55.000 films en een veelvoud aan affiches, foto’s en persoonlijke archieven. Eye presenteert tentoonstellingen op het grensvlak van film en beeldende kunst en filmprogramma’s die licht werpen op de allervroegste filmgeschiedenis tot aan de meest actuele ontwikkelingen in de wereld waarin we leven. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot, in samenwerking met de filmsector, de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Ook stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film met educatieve programma’s, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie. 

Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte instelling. Als museum wil het voor iedereen een toegankelijke plek zijn, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond; hetzelfde geldt voor gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. Eye stelt zich tot doel gelijkheid, inclusie en diversiteit te waarborgen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren.

Taken en verantwoordelijkheden  

• leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling;
• verantwoordelijk voor boekhouding en de administratieve processen en zorg dragen voor de efficiënte inrichting hiervan;
• samen met budgethouders van verschillende afdelingen begrotingen opstellen en bewaken;
• verzamelen en analyseren van financiële gegevens en deze vertalen naar management-informatie; hierover adviseren aan de directie, leidinggevenden en andere budgethouders; o.a. over kostenbesparingen, efficiency e.d.;
• initiëren en begeleiden van de jaarlijkse accountantscontroles en oplossen van de door de accountant vastgestelde bevindingen; gesprekspartner zijn voor de accountant;
• verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekeningen en de consolidatie daarvan; het opstellen van financiële rapportages zoals wekelijkse bezoekcijfers, kwartaalcijfers, (tussentijdse) projectoverzichten, (project)afrekeningen, etc.;
• ondersteunen van de directie bij het maken van (meerjaren)begrotingen en het opstellen van kwartaalrapportages t.b.v. de Audit Commissie (AC) van de Raad van Toezicht, deelnemen aan het overleg met de AC;
• verantwoordelijk voor de boekhouding en financiële rapportages van Eye Horeca;
• laten uitvoeren van de salarisverwerking en het laten bijhouden van wettelijke vereiste administratieve rapportages;
• continue professionaliseren van de financiële processen, werkwijzen en rapportages;
• deelnemen aan teams bij (Europese) aanbestedingen, toezien op handhaving van het inkoopbeleid;
• beheren en updaten van de verzekeringsportefeuille;
• bijhouden van relevante ontwikkelingen op het vakgebied.

Profiel

• voldoende relevante werkervaring met het voeren van administratie;
• minimaal een financieel administratieve hbo-opleiding of vergelijkbare ervaring;
• analytisch, nauwkeurig, integer, teamplayer;
• goede communicatieve vaardigheden;
• leidinggevende ervaring;
• affiniteit met de doelstellingen van Eye;

Wij bieden  
Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Je zorgt ervoor dat de juiste procedures worden doorlopen, adviseert je collega’s en je geeft leiding aan een betrokken team. Gezamenlijk bouw je aan een hoogwaardige afdeling.

Daarnaast zijn er ook diverse extra’s. Zo kun je samen met een vriend, vriendin of collega gratis naar de film, de tentoonstellingen bezoeken en tegen korting een kopje koffie of thee drinken in het restaurant, of winkelen in Eye Shop. Ook kun je gebruikmaken van de thuiswerkregeling en het Fietsplan. 

Solliciteren  
Ben je geïnteresseerd? We nodigen je uit te reageren vóór 19 april 2024 via vacatures@eyefilm.nl, ter attentie van Amina Bille, medewerker Personeelszaken, onder vermelding van ‘Hoofd Finance & control’.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Stan Spijkerman, zakelijk adjunct-directeur: stanspijkerman@eyefilm.nl.