Directie secretaresse

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je een belangrijke schakel bent binnen een toonaangevend Europees bedrijf dat zich richt op het duurzaam opwekken van energie uit afval? Dan is deze functie als Directiesecretaresse in Delfzijl iets voor jou!

Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van directie en het managementteam. Je verzorgt een breed scala aan secretariële taken op de locatie in Delfzijl, waar ongeveer 100 medewerkers werkzaam zijn.

Opleiding

Niveau Mbo-4

Werkervaring

Functie: Directiesecretaresse

Toelichting: Ondersteuning bieden aan de directie en het managementteam. - Uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden. - Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. - Beheren van dossiers en zorgen voor een soepele voortgang. - Agendabeheer en e-mailafhandeling voor de directie en het managementteam. - Correspondentie beheren en huisstijl bewaken. - Vertalingen verzorgen van en naar het Nederlands en Duits. - Regelen van reizen en verblijf voor de directie en het managementteam.

Overige

Talen: Nederlands, Duits

- Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in Management Support of Office Management. - Je hebt MBO4 HBO werk- en denkniveau. - Je hebt enkele jaren ervaring in directie- en managementondersteuning. - Je bent bedreven in het gebruik van het MS Office pakket. - Je bent proactief, flexibel, integer en communicatief sterk, en werkt graag in teamverband. - Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Duitse taal.

Aanbod

Het betreft in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt 32 tot 40 uur per week en de functie is ingeschaald in schaal 1 tussen3284 en 4926 volgens de sector CAO Grondstoffen Energie