Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Als Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te optimaliseren en zo de gezondheid van mensen te bevorderen. Dit bereik je door onder andere: - Het beheren van agenda's en bewaken van afspraken en acties; - Organiseren van vergaderingen, evenementen, externe overleggen en bijeenkomsten; - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het bewaken van gemaakte afspraken en genomen besluiten; - Bijhouden van de jaaragenda van het bestuur en de jaarcyclus van het bureau; - Behandelen van binnenkomende vragen, e-mails en (administratieve) correspondentie. Om in aanmerking te komen voor deze functie dien jij jezelf in de volgende punten te herkennen: - HBO werk- en denkniveau, een secretariële opleiding is een pré; - Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving; - Servicegerichte en flexibele houding; - Uitstekende digitale vaardigheden (waaronder Office 365) en affiniteit met ICT; - Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Naast een uitdagende functie bieden wij jou: - Een bruto maandsalaris tussen €3.300,- en €4.200,- bruto op basis van 40 uur; - Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband; - Passende reiskostenvergoeding; - Eindejaarsuitkering en vaka