Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wil je graag werken in een dynamische omgeving in Amsterdam met veel verantwoordelijkheden? Houd je er van om het aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou! In deze rol heb je een takenpakket variërend van het assisteren van de CEO tot het organiseren van grote conferenties en evenementen. Daarnaast zijn dit je voornaamste taken: - Toezicht houden op verschillende processen en projectdeadlines; - Het coördineren van bezoeken van EMEA executives; - Assisteren van het management team met onder andere presentaties en afspraken; - Organiseren van interne en externe vergaderingen; - Boeken van reizen; - Administratieve taken met betrekking tot o.a. facturatie; - Het regelen van de onboarding van nieuwe collega’s. Als management assistent ben jij nieuwsgierig, zelf startend en een verbinder. Je bent proactief en pakt de vrijheid om deze functie naar jouw inzicht te vervullen. Daarbij laat jij je organisatorische, secretariële en administratieve skills zien. Je bent behulpzaam en weet de juiste prioriteiten te stellen. De afdeling waar jij komt te werken is internationaal georiënteerd, je beheerst daarom uitstekend de Engelse taal. Verder heb je al enige ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als secretaresse of office manager. Je bent digitaal goed onderlegd en hebt kennis van Office 365.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Salaris van maximum € 3850,- op fulltime basis; - De mogelijkheid om deze functie zowel parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) in te vullen; - Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling; - Premievrij pensioen; - Reiskostenvergo