Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk voor de volgende zaken: - Mailboxbeheer en het opvolgen van acties die daaruit voortvloeien; - Het beheer van de agenda van de directie en de teamleden; - Bezoeker ontvangen; - Zakelijke bijeenkomsten organiseren; - Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van verkoopfacturen; - Telefoon aannemen; - Lunches organiseren. Jij bent de drijvende kracht achter de samenhang van een team binnen een organisatie. Ook heb je een natuurlijk talent voor organisatie en beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je vindt het fijn als je je kunt bezig houden met diverse taken en draait je hand niet om voor het organiseren van een leuke lunch of zakelijke bijeenkomst. Daarnaast ben je accuraat en stressbestendig.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Je start met een contract bij Secretary Plus. Bij goed functioneren heb je zicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever. Daarnaast bieden wij nog de volgende voorwaarden: - Een bruto maandsalaris van € 3.300 – 3.500,- op basis van 40 uur;