Jobomschrijving

Receptionist

Op zoek naar een boeiende rol als receptionist(e) in Haarlem? Wil je actief bijdragen aan een veiligere samenleving? Dan is dit jouw kans om je loopbaan een impuls te geven! Stichting Reclassering Nederland zoekt een receptionist(e) voor minimaal 8 uur en maximaal 20 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. De werklocatie is in Haarlem, maar vanuit Amsterdam is deze eenvoudig te bereiken. Als receptionist(e) bij Stichting Reclassering Nederland ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm en professioneel welkom. Je beheert de ontvangstbalie en handelt inkomende telefoongesprekken op een efficiënte en vriendelijke manier af. Daarnaast draag je zorg voor het correct ontvangen, registreren en doorgeleiden van goederen. Een belangrijk onderdeel van je takenpakket is het beheren van inkomende en uitgaande post. Je sorteert en distribueert poststukken en zorgt ervoor dat ze op de juiste plek belanden binnen de organisatie. Ook houd je de vergaderagenda's up-to-date en ondersteun je bij het reserveren van vergaderruimtes, zodat alle collega's hun vergaderingen efficiënt kunnen plannen en bijwonen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het notuleren van verschillende overleggen. Je zorgt ervoor dat alle besproken punten nauwkeurig worden vastgelegd en dat de actiepunten duidelijk worden gecommuniceerd en opgevolgd. Dit vereist niet alleen goede luistervaardigheden, maar ook een gestructureerde aanpak en oog voor detail. Verder organiseer je de opleidingen die binnen het dienstencentrum worden gegeven. Je coördineert de planning, communiceert met deelnemers en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Kortom, als receptionist(e) bij Stichting Reclassering Nederland draag je bij aan een soepele werking van het kantoor en bied je ondersteuning aan je collega's op verschillende gebieden. - Je bent flexibel inzetbaar, 8 tot 20 uur per week; - Je bent goed in het zelfstandig kunnen werken; - Je bent in het bezit van

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Parttime werken tussen 8 en 20 uur per week; - Bruto uurloon tussen €12,40 en €17,48; - Eindejaarsuitkering van 8,3%, direct bij je loonbetaling; - Contract voor bepaalde tijd van 6 maanden, op basis van detachering; - Reiskostenvergoeding v