Junior contractmanager

Functie­omschrijving Bijdragen aan het optimaliseren van inkoopprocessen in een stimulerende omgeving met betrokken collega's. Zo kun jij professioneel groeien én een waardevolle bijdrage leveren aan de maatschappelijke missie van het ATKN Agency (RW Link). Als junior contractmanager bij de directie Informatie en Exploitatie (RB Experts) help jij onze diensteninkoop te verbeteren en ondersteun jij senior collega's in hun uitdagingen! Interessant? Solliciteer direct! Hoe jij bijdraagt in je rol Je komt te werken bij het team Contract- en Leveranciersmanagement. Daarbinnen vorm je samen met ⚠ andere collega´s een collectief dat de collega´s van RB Experts operationeel ondersteunt bij: het inkopen van allerlei diensten op het vlak van informatie voorziening zoals softwareapplicaties het inzichtelijk maken/bijhouden van de financiën van meer complexe contracten Je adviseert de RB Experts-collega´s over het volgen van de juiste route van een inkoop. Je stelt het inkoopplan op en eventuele andere documenten zoals opvragen offertes en dient uiteindelijk een inkoopaanvraag via SAP in bij de afdeling Inkoop (directie Financiën en Inkoop). Je bewaakt de voortgang bij de afdeling Inkoop en bent vraagbaak voor inkopers bij onduidelijkheden e.d. Je toetst inkoopplannen op rechtmatigheid. Je houdt een basisregistratie bij van lopende inkoopopdrachten. Je helpt de RB Experts-collega´s bij het afhandelen van facturen (in SAP).Soms financieren andere partijen mee op inkopen vanuit de directie RB Experts. Jij zorgt voor de verrekening van die financiering door andere partijen. RB Experts heeft een aantal financieel omvangrijke en complexe contracten. Jij controleert de financiën en draagt er zorg voor dat de financiën op orde zijn. Daarover heb je contact met controlerende instanties als de afdeling Interne Controle of de Accountantsdienst Rijk. Tenslotte ondersteun je de collega´s van Contract- en Leveranciersmanagement bij hun werkzaamheden, voornamelijk op het vlak van contractadministratie. Dit is waar jij voldoening uit haalt Als junior contractmanager haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's bij inkoop en financiële taken. Je speelt een belangrijke rol in het inkoopproces tussen RB Experts en Inkoop, wat zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen het team Contract- en Leveranciersmanagement van ⚠ collega's. Je waardeert het werken in een team en draagt bij aan de waardevolle inspanningen van RW Link, door ervoor te zorgen dat inkoopprocessen soepel verlopen en samenwerking met externe leveranciers efficiënt is. Dit resulteert in tijdige en binnen budget verkregen goederen en diensten, wat cruciaal is voor het succesvol uitvoeren van projecten en het behalen van de doelstellingen van het ministerie. Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct! Of wil je nog wat meer weten over deze functie? Dat kan natuurlijk altijd. Neem vrijblijvend contact op met Griet Lenaerts, teammanager Contract- en Leveranciersmanagement, via ⚠-⚠. Hij staat jou graag te woord! Functie-eisen je hebt minimaal een mbo-opleiding op het gebied van financiën en inkoop afgerond je beschikt over relevante ervaring je kunt goed schrijven, dit blijkt uit het feit dat je informatie correct, helder, logisch en kernachtig vastlegt je werkt nauwkeurig en kunt taken met precisie en aandacht voor detail uitvoeren om fouten te minimaliseren en de kwaliteit van het werk te waarborgen Je herkent je in de volgende eigenschappen: Je toont klantgerichtheid door actief te luisteren naar klantbehoeften en deze te vervullen. Als proactief persoon neem je initiatief om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen. Flexibiliteit wordt getoond door moeiteloos te schakelen tussen taken. Je werkt accuraat samen met anderen om doelen te bereiken. Bij voorkeur heb je affiniteit met informatie voorziening. Arbeids­voorwaarden Salaris­niveauschaal ⚠ Maand­salarisMin €⚠.⚠ – Max. €⚠.⚠ (bruto) Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Contract­duur⚠ jaar met optie tot verlenging Minimaal aantal uren per week⚠ Maximaal aantal uren per week⚠ Overige arbeids­voorwaarden Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. Interessante extra’s Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van ⚠% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (⚠,⚠% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Bijzonderheden solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.