Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Op zoek naar een boeiende rol waarin teamwork en zelfstandigheid samenkomen? Heb je een passie voor een dynamische werkomgeving en ben je bedreven in het organiseren van taken? Dan ben jij wellicht de Management Assistent waar wij naar op zoek zijn! Over de rol: Het Openbaar Ministerie in Utrecht heeft een vacature voor een Management Assistent voor 32-36 uur per week, met een contract van 6 maanden en mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. Als Management Assistent werk je op het secretariaat van de Directie Verkeer en Ondernemingsvoorziening (DVOM). Samen met twee collega's vorm je een team dat verantwoordelijk is voor secretariële ondersteuning binnen een multidisciplinair team op het gebied van organisatieontwikkeling, HR, communicatie en processen. Thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden. De locatie is eventueel vanuit Amsterdam ook goed bereikbaar. Als Management Assistent ben je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het verzorgen van een nauwkeurige archivering van vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je proactief in het signaleren van zaken die persoonlijke aandacht van leidinggevenden vereisen en werk je nauw samen met je collega's om elkaar te ondersteunen en te vervangen waar nodig. - Minimaal in het bezit van een MBO-diploma op niveau 4 (secretariële richting); - Uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden; - Ervaring met Office (ervaring met Outlook is een pré); - Aantoonbare werkervaring op secretarieel niveau (zoals secretaresse of office manager); - Dienstverlenend en klantgericht; - Goed in plannen en organiseren, met oog voor details; - Goede coördinatie- en luistervaardigheden; - Organisatiesensitief, flexibel en integer.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime); - Bruto uurloon tussen €17,53-€21,23; - Eindejaarsuitkering van 8,3%, direct bij je loonbetaling; - Contract voor bepaalde tijd van 6 maanden op basis van detacheren; - Reiskostenvergoeding: €0,07