Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel van de vestiging Eindhoven. Denk hierbij aan de salarisadministratie, administratieve taken en zelfs HR-taken. En dat alles in 1 functie: backoffice medewerker! Je bent dus een beetje een manusje van alles. Ben jij de backoffice medewerker die ervoor zorgt dat alles gewoon goed geregeld is voor onze (internationale) medewerkers? Wil jij je verder ontwikkelen op het gebied van compliance en wet- en regelgeving? Lees dan snel verder! De functie: In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze (internationale) vakkrachten en onze klanten. Jij voelt je thuis in een administratieve functie en krijgt er energie van om je collega's op de vestiging in Eindhoven te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte ‘regelfunctie’ doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart. Jij weet samen met je collega’s prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze vakkrachten te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn of haar dossier. Weet jij als geen ander deze regel functie te bekleden, en behoud jij altijd het overzicht? Dan zoeken wij jou! Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee: - Alle voorkomende administratieve taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen, waaronder bijv.: verwerken van loonbeslagen en werkgeversverklaringen - Jij maakt en verwerkt werknemer- en klantendossiers aan en koppelt hier de juiste CAO aan - Jij verwerkt en verloont wekelijks de gewerkte uren van onze (internationale) vakkrachten    - Jij maakt contracten aan en zorgt voor een compleet dossier die je tevens beheert - Jij neemt het ziekteverzuim op je en neemt de uitdienst meldingen in behandeling - Jij verzorgt het fase beheer - Jij ondersteunt

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Werken bij Covebo betekent collegialiteit en een informele werksfeer waardoor jij met plezier naar het werk gaat. Pak je verantwoordelijkheid, dan krijg je vrijheid. Wij gaan iedere dag tot het uiterste dat zorgt ervoor dat we al jaren succes na su