Jobomschrijving

Managementassistent

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jij een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het management en medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management ondersteuner bij de IND in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het leveren van optimale ondersteuning aan de manager en/of medewerkers. Je zorgt voor een juiste afhandeling van acties, bewaakt vergaderingen en afspraken, en waarborgt dat verslagen, rapportages en correspondentie voldoen aan de gestelde normen. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt in geautomatiseerde- en (archief-)systemen. Wat ga je doen? - Ondersteunen van het management en medewerkers naar volle tevredenheid. - Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten volgens de gemaakte afspraken. - Zorgdragen voor correcte afhandeling van telefoon, e-mail en post. - Actief luisteren naar de wensen van het management en/of medewerkers en hierop inspelen met passende ondersteuning of doorverwijzen naar het juiste loket of procedure. - Bewaken van naleving van afspraken, termijnen en routing. - Proactief handelen en anderen tactvol wijzen op hun verantwoordelijkheden. Als management ondersteuner ben je een essentiële schakel in onze organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënte bedrijfsvoering. Ben jij de enthousiaste, gedreven professional die we zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team bij IND! - Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd (bv. Schoevers); - Kennis van de IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré; - Je bent planmatig sterk, werkt accuraat en je beschikt over een flexibele en service verlenende instelling - Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een uitdagende fulltime baan voor 28 tot 36 uur per week; - Bruto uurloon van € 17,27 en € 22,30 (BBRA schaal 7 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring); - Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de au