Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Zie jij jezelf werken in een toegankelijk Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam met een goede sfeer? Voor de afdeling Vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse. Ben jij positief, opgeruimd en een echte administratieve steunpilaar dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken. Jouw baan in het kort: Als een ontzorgende teamspeler bewaak je deadlines, breng je actiepunten onder de aandacht en zorg je ervoor dat geen detail onopgemerkt blijft. Je ondersteunt de partner en het team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken, bent een schakel tussen de financiële afdeling en onze cliënten en bewaakt de mailbox van de partner. Verder bestaan jouw taken uit het:  - bewaken van het volledige facturatieproces. - openen van nieuwe zaken. - opvolgen van e-mails (waar mogelijk). - controleren en beoordelen van de uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl en lay out en voorbereiden van printopdrachten. - uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor het VBO team en ben je de praktische vraagbaak voor teamleden. Wat breng je mee? Met een stralende glimlach start je jouw werkdag vol positiviteit en efficiëntie. Je bent zorgzaam van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team, en om klaar te staan voor je teamgenoten. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en interesse in het inhoudelijke werk van het team zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Je bewaakt deadlines, en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de betrokken partner. Je weet wat er speelt en weet wie onze cliënten zijn. Verder heb je: - minimaal hbo werk- en denkniveau. - meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant. - organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten. - een proactieve houding; je anticipeert op de behoeften van anderen, neemt init

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor