Locatie:
1506MA ZAANDAM
Nederland
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+31102427595
Datum Gepubliceerd:
23 april 2024
Personal assistant/ Directiesecretaresse 32-40 uur (RES08524)
- sQout
- Noord-Holland
- Bouw
- 1 week geleden
Jobomschrijving
Directiesecretaresse
Bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de bouw- en materiaalsector, staat een unieke kans open voor een gedreven Personal Assistent/ Directiesecretaresse. In deze rol ben je de motor die het directieteam ondersteunt, waarbij je essentieel bent voor de vloeiende dagelijkse operaties. Met je uitgebreide ervaring en proactieve houding neem je verantwoordelijkheden op je variërend van het beheren van communicatie tot het coördineren van interne evenementen. Onze opdrachtgever biedt jou een dynamische werkdag. Na een verkwikkende kop koffie of thee, start je met het openen van de mailboxen. Hier selecteer je de prioriteiten en handel je zelfstandig zaken af. Belangrijke documenten leg je ter ondertekening voor aan de Directie. Tegelijkertijd houd je scherp de agenda’s in de gaten en neem je actie indien nodig. Vervolgens staat de maandelijkse managementvergadering staat op het programma. Jij hebt deze vergadering georganiseerd en voorbereid. Maar dat is niet alles. Als Management Assistent ben je ook de spin in het web voor het personeelsblad, dit kwartaalblad verbindt de verschillende bedrijven en afdelingen. Jij zorgt ervoor dat het blad voldoet aan de gestelde doelen. En dan nog de dagelijkse taken: Je neemt de telefoon op en ontvangt bezoekers, altijd met een glimlach. Zelfstandig handel je allerlei zaken af met interne en externe contacten. Je bent de schakel in de communicatie, legt informatie vast en deelt afspraken. Je organiseert diverse bijeenkomsten en evenementen Ruime ervaring in een vergelijkbare rol MBO+/HBO werk- en denkniveau Uitstekende communicatievaardigheden bezitten Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Stressbestendig en flexibel voor ad-hoc taken
Opleiding
Niveau Hbo/bachelor
Overige
Talen: Engels, Nederlands
Aanbod
Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever Een competitief salaris dat tot €4800 kan oplopen Goede pensioenregeling 30 vakantiedagen Korting op alle producten Een platte organisatiestructuur, waarin verantwoordelijkheid en vari
Anderen bekeken ook
OT Solution Architect
- Tata Steel Ltd.
- IJmuiden
- 22 uur geleden
Senior AML (Anti-Money Laundering) Data Scientist
- Transaction Monitoring Netherlands
- nederland
- 22 uur geleden
Helpende, parttime en fulltime, Stramproy
- Select-Plus
- STRAMPROY
- 23 uur geleden
Helpende, fulltime en parttime, Assen e.o.
- Select-Plus
- ASSEN
- 23 uur geleden