Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een efficiënte verwerking van binnenkomende orders in Exact en het gekoppelde CRM-systeem. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit: - Controleren van binnenkomende orders op compleetheid en deze verwerken in Exact; - Fiatteren van ingevoerde orders/facturen; - Afronden van de financiële afhandeling na afronding van een project; - Verzenden van aanbetalingen en zorgen voor tijdige betaling; - Aanmaken van inkooporders per project; - Up-to-date houden van prijslijsten en wijzigingen van fabrikanten doorvoeren; - Bijhouden van het artikelbestand in de systemen; - Vervullen van een spilfunctie in het verkoopproces met een positieve drive en ondernemerschap; - Samenwerken met andere afdelingen en bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen. - Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week; - Je hebt MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting; - Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie; - Affiniteit met de Automotive branche is een pré; - Je bent administratief goed onderlegd en kunt goed werken met CRM-systemen; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré); - Communicatief sterk en resultaatgericht; - Je kunt goed zelfstandig werken en pakt graag nieuwe uitdagingen op.

Opleiding

Niveau Vmbo

Aanbod

- Een uitdagende, afwisselende en zelfstandige functie binnen een klantgerichte organisatie met een goede positie en naamsbekendheid in de markt; - Prettige collega’s en een goede werksfeer; - Een uitstekend pakket aan primaire- en secundaire arbei