Jobomschrijving

Managementassistent

In jouw dynamische rol als ondersteunende kracht, bevorder je de effectiviteit van de bedrijfsvoering en vastgoedteams. Jouw dagelijkse bezigheden omvatten het secuur afhandelen van diverse administratieve taken, het efficiënt organiseren van de agenda's, en het waarborgen van de vloeiende stroom van interne en externe communicatie. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers, waarbij je zorgt dat iedereen zich gehoord en welkom voelt. Je zult jouw dag starten met een strategische sessie samen met de kernspelers binnen het team, waarbij je jouw inzicht en expertise inzet om de dagelijkse uitdagingen aan te pakken. De zoektocht naar geschikte externe locaties voor aankomende evenementen, het coördineren van vergaderingen, en het bijwonen van werkgroepen zijn slechts een greep uit jouw verantwoordelijkheden. Jouw vermogen om complexe agenda's te beheren komt goed van pas bij het plannen van sessies en het vinden van gemeenschappelijke momenten voor het team. Als hart van de organisatie ben je ook verantwoordelijk voor het redigeren en distribueren van essentiële communicatie, het bewaken van actiepunten en het up-to-date houden van besluitenlijsten. Jouw dag eindigt met de tevredenheid dat alles op rolletjes loopt, en je verlaat het kantoor met een gevoel van voldoening, wetende dat jouw bijdrage een directe impact heeft op de tevredenheid en productiviteit van het team. Uitstekend probleemoplossend vermogen Planning- en organisatievaardigheden Vertrouwd met het beheren van vertrouwelijke informatie.  MBO+/ HBO werk-en denkniveau  Vaardig in administratieve processen  24-36 uur beschikbaar

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands, Engels

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever Je krijgt meteen een vast contract Salaris tussen €3350,- en € 4320,-  obv 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring Flexibele werkuren voor een evenwichtige werk-privébalans Mogelij