Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Zoek jij een dynamisch en gezellig team en wil jij werken voor een snelgroeiende professionele organisatie? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken! Onze opdrachtgever is een snelgroeiende organisatie die klanten in Europa adviseert over cybersecurity, risicomanagement en verbetering van processen. Op basis van de vooruitstrevende visie helpen de consultants organisaties echt verder te groeien en excelleren. Je bent hierbij als directiesecretaresse/officemanager dé onmisbare schakel voor de CEO, de opdrachtgevers en overige collega's. Je zorgt er samen met je collega officemanager voor dat de backoffice tot in de puntjes geregeld is. Wil je werkervaring opdoen in een dynamische professionele organisatie? Ben je makkelijk in de omgang en ben je op zoek naar een leuk team? Ben je toe aan een uitdaging waarin je jezelf kan ontwikkelen? Krijg je energie van het ondersteunen van je collega's en organiseren van verschillende projecten? Solliciteer dan nu bij onze opdrachtgever voor de functie Directiesecretaresse/Office manager! Functie-inhoud: Als "spin in het web" ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van de directie van de organisatie en de motor achter ieder project. Daarnaast ondersteun je de directie door agendabeheer, afspraken te coördineren en voor te bereiden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een greep uit je takenpakket: Agendabeheer en afspraken coördineren en voorbereiden Klantvragen beantwoorden en ondersteunen bij customer service Samenwerken met andere medewerkers binnen de afdeling Operations Ondersteuning bieden in de dagelijkse werkzaamheden Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je bent altijd bereikbaar, hebt een open houding en bent gedreven om de meest uiteenlopende vragen op te lossen. Je werkt nauw samen met andere medewerkers en kunt zowel in teamverband als zelfstandig uitstekend werk leveren. Je bent communicatief sterk, schakel

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands, Engels

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever Een functie voor 24 tot 40 uur per week (werkdagen en -tijden in overleg) Een functie in een collegiale en uitdagende werkomgeving; Een vaste baan direct bij de eindklant Een goed salari