Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij graag met jou in contact en wie weet ga jij binnenkort een leuke nieuwe uitdaging aan bij één van onze opdrachtgevers! Als Management Assistant zorg jij ervoor dat alle ondersteunende zaken (in de breedste zin van het woord) tot in detail zijn geregeld en worden gecoördineerd. Van het plannen en organiseren van interne- en externe afspraken en meetings tot het verzorgen van correspondentie en proactief mailboxmanagement. Jij weet als geen ander op welke manier je een management en/of collega’s kunt ontzorgen, zodat zij zich op de core business kunnen focussen. Als Management Assistant fungeer jij vaak als vraagbaak voor de organisatie en voor zijn/haar leveranciers. Jij bent het middelpunt van de organisatie en weet deze ondersteunende rol tot leven te brengen. Je draait je hand nergens voor om en vindt het een uitdaging om alles en iedereen op de juiste manier te ondersteunen. Je bent proactief, adequaat en zeker niet bang om eigen initiatieven te nemen of beslissingen te maken. Jij hebt zaken dan ook al opgepakt of gesignaleerd voordat collega’s of de directie jou hierop attenderen en pakt dit volledig zelfstandig op. Daarnaast voldoe jij aan het volgende profiel: - Een afgeronde MBO opleiding; - Ten minste 2 jaar (recente) aantoonbare werkervaring in een management- of officesupport functie; - Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal (beheersing van daarnaast de Engelse en/of Duitse taal is hierbij een grote pré); - Uitstekende kennis van de meest recente softwareprogramma’s (Office 365, Zoom/ MS Teams etc.).

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Vanuit ons Secretary Plus kantoor in Rotterdam zorgen wij voor de bemiddeling van dé mooiste support opdrachten en vacatures bij onze (internationale en nationale) opdrachtgevers in de regio van Rotterdam en Den Haag. Ben jij benieuwd naar de mogel