Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Onze opdrachtgever in Schiedam zoekt een nieuwe rechterhand van de HR Directeur van het MT Team. Ben jij de vlotte energieke directiesecretaresse, lees dan snel verder! Jij bent als directiesecretaresse verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken met het accent op agendabeheer. Daarnaast ben jij ook altijd op de hoogte wat er binnen de organisatie speelt. Verder behoren onderstaande werkzaamheden tot jouw rol als directiesecretaresse: - Onderhouden van interne en externe contacten; - Organisatie van interne en externe events; - Actieve rol is het HR-team; - Ondersteuning bieden aan de overleggen en notuleert tijdens overleggen; - E-mail verkeer; - Inkomende en uitgaande telefoongesprekken; Daarnaast maak jij de functie snel eigen en ga jij zelfstandig te werk. Jij snapt de toon en iedereen voelt zich welkom! Jij als directiesecretaresse bent organisatorisch sterk, stelt uitstekend prioriteiten en behoud altijd het overzicht. Het meedenken en vooruitdenken, oplossingsgericht en speelt goed in op ad hoc zaken is voor jou vanzelfsprekend Naast alle persoonlijke eigenschappen beschik jij over; - Een afgeronde opleiding op mbo-niveau; - Aantal jaren werkervaring; - MS Office pakket is jou geen onbekend terrein - Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Woonachtig in Schiedam of omgeving.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Jij als de nieuwe directiesecretaresse kunt rekenen op een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Daarnaast lever jij een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van onze relaties. Naast een interessante,