Jobomschrijving

Managementassistent

Younited®, hét platform dat zelfstandig ondernemers en opdrachtgevers verbindt, is op zoek naar een enthousiaste Managementassistent voor het hoofdkantoor in Almere. Ben jij klaar voor een dynamische functie waarin je de 'stille' kracht achter onze directeur wordt en de vrijheid hebt om deze functie verder uit te bouwen? Lees dan snel verder! Als Managementassistent ondersteun je 1-op-1 de directeur maar ben je daarnaast ook verantwoordelijk voor het reilen en zijlen op kantoor. Werkzaamheden die jij dagelijks oppakt zijn: - Agendabeheer voor de directeur en indien nodig voor overige MT leden, waarbij jij het voor elkaar krijgt om complexe agenda's op elkaar af te stemmen; - Je bewaakt het overzicht in de mailbox en handelt zelfstandig zaken af waar mogelijk; - Aanspreekpunt en onderhouden van contacten met zowel interne als externe partijen; - Organiseren van interne en externe netwerkevents, borrels en uitjes; - Ondersteunen bij het maken van presentaties en documenten; - HR-taken waaronder de onboarding van nieuwe medewerkers en administratieve afhandeling; - Het maken van een actie- en besluitenlijst bij diverse overleggen. Doordat deze functie redelijk nieuw is heb je de mogelijkheid om deze rol nog verder uit te bouwen. Je neemt daarbij processen en procedures binnen de organisatie onder de loep en draagt verbetervoorstellen aan. Je bent een volwaardige sparringpartner voor de directeur en het MT en denkt mee over de groei van de organisatie. Hospitality straal jij van nature uit. Je bent dienstverlenend, gastvrij en bent de ander net altijd een stapje voor. Daarbij weet jij het beste uit jezelf en je omgeving te halen. Met een kritische blik zorg jij continu voor verbetering, voor jezelf, bij collega’s en in processen. Geen dag is hetzelfde en dat past helemaal bij jou. Verder beschik jij over: - Hbo- werk en denkniveau, met een opleiding in de richting van o.a. Hotel Management, Leisure Management, HR of Office Managent; - Je bent een pro in

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Salaris tussen de € 2500,- en € 3750,- op fulltime basis; - Een functie die zowel parttime (32 uur), als fulltime (40 uur) in te vullen is; - De kans om deze gave, nieuwe functie volledig neer te zetten; - Een tijdelijk contract met zicht op