Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in de logistiek! Ben jij klantgericht, energiek en heb je een gestructureerde aanpak? Dan zijn we op zoek naar jou! Kort gezegd, als operationeel administratief medewerker ben jij de spil op het depot dankzij je logistieke inzicht, snelheid en enthousiasme. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve kant van de operatie en fungeert als het aanspreekpunt voor werknemers, chauffeurs en klanten. Samen met je collega(s) werk je in dagdienst van 09:00 tot 18:00 uur en rapporteer je aan de Distribution Manager. Wat ga je doen• Je zoekt snel naar oplossingen voor vragen van klanten, ontvangers, afzenders en chauffeurs, zowel via telefoon als e-mail. • Je regelt ophaalopdrachten voor onze klanten en communiceert hierover met de betreffende chauffeurs. • Je houdt routelijsten, bestellijsten, facturen en pakketstatussen bij in onze systemen. • Je staat klanten te woord in onze Pakketshop op het depot. • Je voert dagelijks verschillende controles uit en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit op het depot Heb je interesse in deze vacature? Bel ons direct! Aleksandra Ruszkowska a.ruszkowska@timing.nl 0628312616 • Je hebt minimaal een afgeronde MBO 3-opleiding, bij voorkeur in de administratie. • Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol. • Je kunt resultaatgericht werken, zelfs onder tijdsdruk. • Je hebt een klantgerichte houding en bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.

Aanbod

• Een bruto-uurloon tussen €14,16 t/m €17,23; (afhankelijk van je ervaring) • Leuke baan in kantoortijden! • Reiskostenvergoeding • Werken in een klein en hecht team met een informele werksfeer; • En in de weekenden ben je lekker vrij!