Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Als secretaresse op de afdeling Klantcontact bij Centraal Beheer ben je de rechterhand van zowel de senior manager als de afdelingsmanager Klantcontact. Je vervult een centrale rol binnen het team als de 'spin in het web'. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het coördineren van e-mails, het controleren van facturen, het voorbereiden van vergaderstukken en het bewaken van actiepunten. Samenwerking met je collega-secretaresses is essentieel om efficiënt te kunnen opereren en om een naadloze ondersteuning te bieden aan het managementteam. Jullie vormen een hecht team waarin ieders bijdrage waardevol is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Ben je daadkrachtig en heb je affiniteit met klantcontact? Kun je zelfstandig werken en ben je proactief? Voel je als geen ander aan wat er in een organisatie speelt? En zijn organiseren, communiceren en ondersteunen jouw sterke kanten? - Je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse. - Je kunt snel schakelen, bent pro-actief en actiegericht. Je kunt goed zelfstandig werken en vertrouwelijke gegevens zijn bij jou in goede handen. - Je bent een organisatietalent, hebt goed overzicht en legt makkelijk contacten met anderen. - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. - Affiniteit met klant contact is een pré.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een aantrekkelijk bruto uurloon van € 18,54 - Een tijdelijke parttime functie met mogelijkheid tot uitbreiding - Flexibele werktijden met een werkweek van 24 uur - Reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis