Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het leuk vindt om teamuitjes en dergelijke te organiseren. Jouw takenpakket omvat de volgende werkzaamheden: - Afspraken inplannen en beheren van mailbox de directeur; - Bijhouden van comités; - Bezoekers ontvangen; - Bijeenkomsten en evenementen organiseren en de uitvoering hiervan; - Inkomende en uitgaande post verwerken; - Het beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken; - Alle overige voorkomende werkzaamheden. Je gaat aan de slag als Office Assistant, je overziet de gehele afdeling en weet allerlei verschillende werkzaamheden af te ronden. Je werkt nauw samen met collega’s en met jouw enthousiasme en drive weten collega’s van de organisatie jou ook snel te vinden. Samen met je collega’s van de afdeling ga je het secretariaat naar een hoger niveau tillen. Daarnaast beschik je over de volgende capaciteiten: - Mbo werk- en denkniveau; - Je bent beschikbaar tussen de 24-28 uur per week; - Relevante ervaring in een vergelijkbare functie als Office Assistant of Secretaresse; - Je beheerst Nederlandse en Engels in woord en geschrift; - Je bent een echte teamplayer, maar je kunt ook goed zelfstandig werken; - Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een toffe werkplek in het mooie Den Haag; - Een parttime 24-28 uur contract per week; - Jouw werkdagen en werktijden ga je afstemmen met de opdrachtgever; - Een salaris tot €3.200,- op basis van een 40-urige werkweek; - 27 vrije dagen per ja