Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Binnen de combinatiefunctie van officemanager en recruiter ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het vinden van gekwalificeerde kandidaten om aan de behoeften van onze klanten en partners te voldoen. Je zult binnen Medi Interim Arts & Specialist fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en administratieve ondersteuning bieden aan het team. Tegelijkertijd zul je actief bezig zijn met het werven, screenen en interviewen van artsen en psychologen om ervoor te zorgen dat we beschikken over de best mogelijke professionals in ons netwerk. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? - Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder het beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en het ontvangen van bezoekers. - Coördineren van afspraken en vergaderingen voor het team. - Onderhouden van de kantoorvoorraad en het bijhouden van administratieve taken zoals contractadministratie, facturatie en archivering. - Actief zoeken naar potentiële kandidaten via verschillende wervingskanalen, waaronder online platforms, netwerkevenementen en sociale media. Naast dat jij een enthousiaste en energieke professional bent beschik je over de volgende zaken: - HBO werk- en denkniveau - Aantoonbare ervaring in kantoorbeheer en/of administratieve ondersteuning. - Ervaring met het werven van personeel. Ervaring met werving in de medische sector is een pré - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. - Proactieve houding en het vermogen om zowel samen als zelfstandig te werken.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

Wij bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van ons bedrijf. De functie staat voor 32 uur per week (parttime). Je begint bij ons met ee