Jobomschrijving

Managementassistent

Als managementondersteuner ben je onderdeel van het secretariaat van de programmadirectie WaU (Werk aan Uitvoering). De opdrachtgever is op zoek naar een allround secretaresse, die het agendabeheer van diverse MT-leden op zich kan nemen. Samen met je collega’s zorg je voor structuur en overzicht. Ook bewaak je deadlines. Daarnaast zorgen jij en je collega’s van het secretariaat en het stafbureau ervoor dat processen goed worden ingericht en gevolgd worden. Klinkt goed? Lees snel verder om erachter te komen of het een match is! Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Managementondersteuner Programmadirectie Werk aan Uitvoering voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag. Bij jouw nieuwe baan ga jij onder andere de secretariaatsmailbox beheren met de collega-managementondersteuners. De volgende werkzaamheden kan je bij je nieuwe functie verwachten:   - Beheren van de agenda en bewaken van een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van MT-leden van Werk aan Uitvoering - Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten, en het tijdig afhandelen van telefoon, e-mail et cetera - Zorgen voor tijdige en juiste afhandeling, beheer en archivering van stukken in het documentmanagementsysteem (Digidoc) en Ibabs - Uitvoeren van allerlei voorkomende facilitaire en administratieve taken - Aanvragen van diverse ICT autorisaties en middelen voor onboarding - Notuleren bij diverse overleggen - Vinden van een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding Dit krijg je - Brutosalaris tussen € 17,53 en € 22,63 per uur - Uitzendcontract via Manpower - Baan van 32 tot 36 uur per week - Reiskostenvergoeding OV volledig, overig vanaf € 0,07 per kilometer. Maximaal € 3,49 - Pensioensopbouw via Manpower - Toegang tot meer dan 200 cursussen via de Manpower Academy - Minimaal mbo vier werk- en denkniveau - Minimaal twee jaar ervaring aks managementondersteuner en of secretaresse -

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen