Ben jij klaar om de spotlight te pakken en de geheime kracht te worden achter de mooie projecten van de Draaijer Group? Draaijer is op zoek naar een gedreven projectsecretaresse directie die niet alleen administratieve en secretariële taken uitvoert, maar de katalysator is voor hun succes. Wil jij een onmisbare schakel zijn in een team dat elke dag zijn grenzen verlegt? Lees dan zeker verder! Voor Exploitatiepartners (onderdeel van de Draaijer Group) ben je de administratief regisseur achter de schermen, waarbij je een breed scala aan administratieve ondersteunende taken uitvoert om de projecten soepel te laten draaien. In deze functie ben jij diegene die de 2 directeuren ondersteunt en ontzorgt. Je maakt onderdeel uit van het team Projectondersteuning Draaijer. Je komt te werken in een team van 6 ondersteuners, waarin men je graag welkom heet en men op informele wijze met elkaar om gaat.  Hoe gaat je dag eruit zien? Je pakt de volgende werkzaamheden op: - Je beheert de complexe agenda van de directie en stelt prioriteiten;  - Je beheert de mailbox; - Je verwerkt documentatie; - Je maakt de projectafspraken voor de adviseurs; - Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zowel schriftelijk als mondeling; - Je handelt telefoonverkeer af; - Lay‑outen en redactioneel screenen van offertes; - Overige projectondersteuning. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ontzorgt de directie (en adviseurs) op proactieve wijze, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud. Samengevat: een hele zelfstandige en verantwoordelijke functie voor een professionele projectsecretaresse met passie voor organisatie- en projectondersteuning! Het betreft een vaste, parttime baan voor 24 - 32 uur per week.

Ref.nr.:3505798131230401PIENNL - RT159469316

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands

HBO/Bachelor

Aanbod

Draaijer biedt jou een vaste parttime baan in een team van 6 ondersteuners van Exploitatiepartners die op een prettige wijze samenwerken. Je komt terecht in organisatie waar professionaliteit en werkplezier hand in hand met elkaar gaan. De ar