Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Jij bent de steun en toeverlaat van de directeur en de operationeel manager. Doordat jij de directie en het management proactief ontzorgt, kunnen zij optimaal functioneren. Zo houd je de agenda bij, verzorg je interne en externe communicatie en houd je de content op verschillende websites up to date. Als Management Assistent bij deze organisatie is het belangrijk dat je je thuis voelt in een snel veranderende omgeving en dat je het als een uitdaging ziet om alle afspraken en veranderingen in agenda’s te stroomlijnen. Jouw taken en verantwoordelijkheden als Management Assistent: - Agendabeheer van directeur en operationeel manager; - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen; - Zakelijke correspondentie verzorgen; - Plannen en organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten; - Presentaties maken; - Bijwerken van de content op verschillende websites; - Verzorgen van externe en interne communicatie. Je ondersteunt de directie en het management samen met een andere collega. Jij werkt op maandag, woensdag en vrijdag en jouw collega Management Assistent op maandag, dinsdag en donderdag. Maandag is dus jullie gezamenlijke werkdag. Jij vindt het heerlijk om anderen te kunnen ontzorgen en hebt graag een breed takenpakket. Jij denkt vooruit, ziet werk liggen en neemt initiatief om alles goed te regelen. Je hebt aan een paar woorden genoeg en weet de juiste momenten te vinden om te overleggen. Daarnaast heb je gevoel voor verhoudingen, werk je accuraat en kun je relativeren. Een gezonde dosis humor mag ook niet ontbreken! Op je cv zien we graag: - HBO werk- en denkniveau; - Enkele jaren ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse, bij voorkeur in een complexe organisatie; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - Ervaring met communicatie werkzaamheden.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Rijbewijzen: B

Aanbod

Een hele afwisselende baan bij een dynamische en informele organisatie. Zij zien hun personeel als hun belangrijkste kapitaal en zorgen goed voor hen. Er is veel aandacht voor werkplezier, een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkelin