Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

📢 Vacature: Ervaren Administratief Medewerker 📝 Ben jij een administratief talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Kun jij zorgen voor een vlekkeloze werkvoorbereiding van diverse projecten? Dan zoeken wij jou! 📌 Wat houdt de functie in? Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige voorbereiding van projectwerkzaamheden binnen een technische organisatie, met de focus op steigerbouw en isolatie. Je verzamelt en controleert alle benodigde informatie, zoals tekeningen, specificaties en afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten. 📋 Takenpakket: 🔸In overleg met de uitvoering, plannen van aanpak opstellen; 🔸Bestellen van materialen en opstellen van inkooporders; 🔸Voortgang en planning van projecten regelmatig afstemmen met collega's en klanten; 🔸Prijzen maken en offertes opstellen op basis van contracten; 🔸Zorgen voor tijdige facturering. We vragen van jou als administratief medewerker een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. MS Office kent voor jou geen geheimen en als je ervaring hebt met SAP dan is dat helemaal een pré, Verder is het van belang: 🔸Dat je veel ervaring hebt als administratief medewerker (liefst in de projectadministratie); 🔸VCA basis certificaat (of bereid zijn om deze op onze kosten te behalen); 🔸Goede planningsvaardigheden en projectmanagementvaardigheden; 🔸Rijbewijs B; 🔸Je fulltime (tenminste 32 uur) beschikbaar bent. Het betreft een tijdelijke baan voor minimaal 1,5 maand, ingaande per eind mei. Deze baan is ter vervanging van ziekte en kan dus voor veel langere tijd zijn. Is dit niet het geval dan vinden wij van Unique vast snel een nieuwe uitdaging voor je!

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Wij bieden jou als administratief medewerker het volgende: 🔸Een goed salaris wat kan oplopen tot €3250,- 🔸Een tijdelijke baan voor minimaal 1,5 maand, ingaande vanaf eind mei (uitloop is zeker mogelijk) 🔸25 vakantiedagen en 8.33% vakantiegeld