Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben jij proactief, dynamisch en klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel deze vacature. Als Afdelingssecretaresse binnen de agrarische sector ben jij de onmisbare schakel in het secretariaat. Samen met een energiek team van 3 collega's ben jij de spin in het web. Ook zal jij als afdelingssecretaresse specifiek ondersteuning bieden aan de voorzitter van het bestuur en de directeur. Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere; Verantwoordelijk voor een optimale en efficiënte secretariële ondersteuning; Ondersteunen van de directie, beleidsmedewerkers en de bestuursleden; Contact onderhouden met regionale vestigingen en samenwerkingspartners Complex agendabeheer uiteraard; Voorbereiden van overleggen; Alle overige voorkomende werkzaamheden. Jij als afdelingssecretaresse kunt snel schakelen, weet betrokkenen op passende wijze te benaderen en tot actie te komen. Daarnaast ben jij gewend met verschillende zaken tegelijk bezig te zijn en kunt alle ballen tegelijk in de lucht houden. Functie-eisen: Mbo werk- en denkniveau; Enkele jaren werkervaring in een secretariële functie; Een fulltime dienstverband van 36 uur per week; Woonachtig in Den Haag, Rotterdam of bereid hiernaar toe te reizen; Uitgebreide kennis van geautomatiseerde informatiesystemen, zoals Word; Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in woord en geschrift; Scherp oog voor detail en gestructureerd werken; Begrip van complexe informatie en behoud van discretie bij vertrouwelijke zaken. Last but not least, je hebt gevoel voor humor en je bent een echte teamplayer!

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Naast dat je kunt rekenen op een fijn team met veel dynamiek kun jij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, namelijk; Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband; Een salarisindicatie tussen de € 2.900,- en € 3.500,- op een f