Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Deze nieuwe rol draait om het ondersteunen van de Directeur, de General Manager en het managementteam. Jouw verantwoordelijkheden zullen zich richten op het beheren van secretariële en administratieve taken op een professionele, vertrouwelijke en efficiënte manier. Als Management Assistant kun je diverse taken verwachten, waaronder: - Agendabeheer, prioritering van schema's en afhandeling van e-mail- en telefooncommunicatie; - Coördinatie van vergaderingen, evenementen en locatieboekingen, inclusief het voorbereiden van vergaderstukken, deelname en notuleren; - Organisatie van reisarrangementen en accommodaties; - Proactieve identificatie en oplossing van problemen, anticiperen op uitdagingen, oplossingen bieden en effectief coördineren om problemen te voorkomen; - Omgaan met vertrouwelijke informatie met strikte vertrouwelijkheid, discretie en integriteit demonstreren; - Fungeren als contactpersoon tussen de Directeur, de General Manager, het managementteam en interne of externe belanghebbenden, het faciliteren van soepele communicatie. Voor deze rol verwachten we dat je eerdere ervaring hebt in een PA-rol of als operationeel assistent. Vanwege het omgaan met gevoelige informatie en met strakke deadlines, is het handhaven van vertrouwelijkheid en aandacht voor detail cruciaal. Hoewel we begrijpen dat je niet slechts een checklist bent, hopen we wel dat je kunt voldoen aan het volgende: - Vaardigheid in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en e-mailsystemen zoals Office 365; - Vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te j​ongleren en prioriteren; - Flexibiliteit in het benaderen van dagelijkse taken, aangezien zaken soms snel kunnen verlopen; - Vermogen om onderscheid te maken tussen urgente en belangrijke taken; - Assertiviteit wanneer nodig om ervoor te zorgen dat taken worden voltooid; - Vloeiend in geschreven en gesproken Nederlands en Engels.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Als Management Assistent bieden we jou: - Een bruto startsalaris tussen de €4.000 en de €5.200 o.b.v. 40 uur en relevante werkervaring; - Conform de CAO Metaal & Techniek ontvang je 25 vakantiedagen. Werk je 40 uur per week, dan ontvang je nog ee