Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Parttime Office Manager Vacature – Vianen – Parttime (24 - 32 uur) – Wingways     Jouw uitdaging als Parttime Office Manager / Management Assistent We bieden je een enorm afwisselende functie aan als Office Manager / Management Assistent waarbij je een cruciale rol in onze organisatie (die volop in ontwikkeling is) krijgt. Jij gaat Wingways én haar klanten (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken met projectmatige taken. Hierdoor ben je zowel intern als voor onze klanten het visitekaartje.   Enkele taken en verantwoordelijkheden - Projectbewaking en het signaleren en opvolgen van actiepunten - Beheren van projectadministratie - Je bent het aanspreekpunt, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen waarvoor je werkzaamheden verricht - Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten - Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen (o.a. notuleren)   Kortom: een leuke baan waar je meerdere ballen hoog moet houden doordat je projectmatig werkt met een breed takenpakken. De ideale Office Manager / Management Assistent / Project Medewerker Je hebt min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie waardoor je goed zelfstandig kunt werken in een brede rol. Ervaring met projecten en/of het maken van verslaglegging van vergaderingen is uiteraard een pre. Als persoon ben je sociaal en communicatief vaardig, hebt een sterk oplossend vermogen en organiseren, werkt proactief, bent stressbestendig en bent in staat om planmatig en zelfstandig te werken. Uiteraard heb je ook oog voor detail en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.   Orginele vacature: https://www.vacature.mvpsolutions.nl/  Solliciteren: Of CV Uploaden: https://www.careers-page.com/mvpsolutions/job/L773V353/apply Of Mailen: vacature@MVPsolutions.nl Of WhatsApp: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: bit.ly/AppMVPsolutions)

Aanbod

Aangeboden Je kunt kiezen hoeveel uur je wilt werken: min. 24, max 32 en het is mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis (hybride) te werken. We zijn een echt MKB-bedrijf waardoor je werkt met korte lijnen, we weten wat er bij elkaar speelt en vieren s