Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een senior managementondersteuner met hart voor de samenleving? Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse in Leeuwarden voor 32 tot 36 uur met uitzicht op een vaste aanstelling. Als bestuurssecretaresse bij onze opdrachtgever zorg jij er achter de schermen voor dat de opvang van daklozen en noodhulp voor slachtoffers van huiselijk geweld door blijft gaan. Je werkt mee aan een maatschappelijk doel en dit voel je op de werkvloer. In jouw rol kom je nauw samen te werken met de bestuurssecretaris en jouw collega-bestuurssecretaresse. Samen zorgen jullie er voor dat het bestuur en de directeur zorg optimaal ontzorgd worden. Met welke taken ga jij aan de slag? - Complex agendabeheer; - Beoordelen van binnenkomende communicatie; - Zelfstandig afhandelen van schriftelijke correspondentie; - Vergaderingen inplannen en notuleren; - Actielijsten opstellen en deze opvolgen; - Conceptteksten opstellen; - Afspraken inplannen en coördineren. Voor deze gevarieerde en uitdagende rol zijn wij op zoek naar een bevlogen ondersteuner die weet van aanpakken en die prioriteiten kan stellen. Je denkt vooruit en hebt een proactieve houding, ook weet je waar de behoefte van het bestuur ligt. Aan één woord heb jij genoeg! Hiernaast heb jij ervaring in de non-profit sector en heb je oog voor een ander. In deze functie ben jij de oren en ogen binnen de organisatie, mensen weten jou te vinden. Ondanks deze hectische werkomgeving weet jij rust te behouden en straal jij dit ook uit. Tot slot beschik jij over de volgende eigenschappen: - Een politiek sensitieve en professionele handelswijze; - Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Het vermogen om structuur aan te brengen; - Je kan goed overweg met systemen; - Jij krijgt energie door mensen te verbinden, je straalt positiviteit uit en neemt anderen hier graag in mee.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Jij gaat aan de slag binnen een gedreven en enthousiast team. Je werkt veel samen met jouw collega-bestuurssecretaresse, de bestuurssecretaris, de directeur zorg en het bestuur. Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid, successen worden gev