Onze klant is onderdeel van een wereldwijde toonaangevende leverancier van elektrische en pneumatische producten. Dé partner dus als het gaat om industriële automatisering met ruim 60 jaar ervaring. Een trotse club dus die in Amsterdam gevestigd is in een schitterend pand direct nabij het Centraal Station.
Het directieteam heeft een nieuwe Directie-/Management Assistent nodig. Een proactieve houding is voor deze functie zeer essentieel. Men is namelijk gewend om met korte lijnen te schakelen (er heerst niet bepaald een vergadercultuur) en je werkt met veelal mannelijke technische collega’s in misschien wel het mooiste pand van Amsterdam. Een leuk contrast! Jij bent die enthousiaste verbinder, die multitasker die het leuk vindt dat geen dag hetzelfde is en die graag zorgt dat alles goed geregeld is. Hoewel de voertaal over het algemeen Nederlands is, werken ze veel samen met internationale klanten, collega's en relaties dus goede kennis van de Engelse taal is zeker handig. Je hebt een belangrijke rol binnen de interne en externe communicatie als het gaat om:
het ontvangen van bezoekers;
Het opvolgen van e-mailverkeer en binnenkomende telefoongesprekken;
Het uitzoeken van agendapunten en documentatie ter voorbereiding op de besprekingen;
het voeren van correspondentie;
het boeken van zakenreizen en hotelovernachtingen;
het mede-organiseren van beurzen/evenementen, vergaderingen en personeelsfeesten.
Naast het ondersteunen van de algemeen directeur, ben je ook inzetbaar voor andere afdelingen indien nodig. Denk aan ondersteuning van de Salesmanager en de Financieel Directeur. Natuurlijk stem je zaken af met de verantwoordelijke directeur maar eigen initiatief wordt zeker gewaardeerd!
Wie we zoeken
Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Je hebt ruime kennis van Microsoft Office Pakketten;
Je hebt ruime relevante werkervaring als het gaat om ondersteuning van directie en/of managementleden;
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen;
Je bent enthousiast, dedicated, discreet, proactief en servicegericht;
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands;
Je hebt een gedegen beheersing van de Engelse taal.
Een goed marktconform salaris en meedelen met bonusregeling;
een uitstekende pensioenvoorziening;
Maar liefst 37 vakantiedagen per jaar;
Zeer gevarieerde werkzaamheden;
Een gezellige open werksfeer binnen een internationaal bedrijf;
Zowel part-time als full-time uren bespreekbaar (minimaal 28 uur per week);
Hou jij ervan ondersteunend bezig te zijn voor de directie? Ben jij een echte (Vlotte) regeltante? Heb je oog voor detail? Solliciteer dan snel!
Ik kijk uit naar je reactie. yvonne@vlottetantes.nl/0624761870
#J-18808-Ljbffr