Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Ben jij een talent in het plannen en organiseren van complex agendabeheer en opzoek naar een nieuwe uitdaging binnen de overheid? Wij zoeken voor het Bestuursdepartement in Den Haag (onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid) een Directiesecretaresse voor de directeur en plaatsvervangend directeur. Het Bestuursdepartement zoekt in totaal 2 fte (fulltime 36 uur) voor deze functie, met een opdrachtduur t/m 22-10-2024. Start People biedt jou een detacheringsovereenkomst voor bepaalde tijd welke na 22-10-2024 van rechtswege afloopt. Jouw taken pakket: - Je beheert de agenda van de directeur en plaatsvervangend directeur. - Je helpt bij de voorbereiding van overleggen. - Je zorgt voor de verslaglegging en voortgang van openstaande actiepunten. - Je beheert de algemene mailbox. - Daarnaast kan je hulp gevraagd worden bij administratieve taken van het bedrijfsbureau op het gebied van onboarding, personeel, inkoop en ICT. Tot slot help je bij de organisatie van zakelijke en sociale activiteiten door te zorgen voor de reservering van accommodatie, catering en het aanmelden van gasten. In het kader van het hybride werken zal sprake zijn van gedeeltelijk werken op locatie Turfmarkt 147 te Den Haag en een deel vanuit huis of waar voor de - pdracht nodig is. Dit in onderling overleg. Functie-eisen: - Minimaal een MBO 4 diploma Schroevers/secretarieel óf vergelijkbaar. - Goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Accuraat, gedreven, en je werkt op basis van 'afspraak is afspraak'. - Dienstverlenende instelling, en een drive om je werk goed en snel te doen. - Integer. Je weet goed met (personeel)vertrouwelijke informatie om te gaan. Wat wij verder vragen: - Stressbestendig en klachtgericht te werk gaan. - In staat zijn om snel te schakelen met in- en externe partijen. - Neemt initiatieven daar waar nodig. Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel mét motivatie waarom jij de geschikte kandidaat bent. De

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een werkweek van 36 uur (fulltime). - Een bruto uurloon tussen de €17,53-€22,63. - Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon. - Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd. - Een bepaalde ti