Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben jij opzoek naar een uitdagende functie als Administratief medewerker waarbij je snel moet schakelen en secuur moet werken? Lees snel verder! Voor de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag zijn wij opzoek naar Administratief medewerkers Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het metadateren van de postberichten, voer je procedures en klanten op in INDiGO. Ook koppel je de berichten aan de klanten. Verder leg je in INDiGO de relatie tussen de verschillende klanten en (voor zover dat van toepassing is) worden behandelplannen opgestart naar aanleiding van de binnen gekomen poststukken. In voorkomende gevallen wordt door de teams DRV ook leges geheven. DRV is werkzaam voor alle klantdirecties van de IND. De voornaamste elementen in jouw rol zijn: - Het verwerken, digitaliseren en administreren van fysieke en elektronische poststukken, documenten en dossiers. - Het (proactief) ondersteunen van je collega’s. “Geen dag is hetzelfde door het gevarieerde werkaanbod. Daarnaast waardeer ik elke dag de plezierige samenwerking met de collega’s”, Quote medewerker DRV. Belangrijk in deze functie is dat je snel kan schakelen, verbanden kan leggen en niet bang bent om aan de slag te gaan met verschillende systemen. De standplaats voor deze functie is Den Haag echter vind het inwerktraject voor deze functie plaats in Den Bosch. Je beschikt over een dienstverlenende, klantgerichte en flexibele instelling. Ook zorg je ervoor dat taken volgens afspraak worden uitgevoerd. Daarnaast beschik je over een probleemoplossend en zelf lerend vermogen. Verder ben je stressbestendig en kun je goed omgaan met productiedruk. Tevens kun je je goed concentreren, ben je accuraat en bezit je goede communicatieve vaardigheden. Aanvullend heb je een proactieve instelling om procesverbeteringen te realiseren. Tot slot kun je zelfstandig werken en kom je ook in teamverband tot je recht. Herken jij jezelf hierin? - Beschikt over minimaal een afgeronde mbo4 ; - Het is een pré

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Wij bieden een mooie uitdaging binnen een interessante overheidsorganisatie. Het betreft een functie voor zowel parttime als fulltime, minimaal 32 uur per week. - Op basis van ervaring/kennis schalen wij jou in volgens schaal 6 van de BBRA. Bru