Jobomschrijving

Secretarieel medewerker

Ben jij een ervaren secretaresse die graag wil bijdragen aan een maatschappelijk doel? En lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan binnen een internationale werkomgeving? Onze opdrachtgever biedt mentale gezondheidszorg aan de (internationale) s​tudenten en werkenden in Groningen stad. Interesse? Lees snel verder! In deze rol als secretaresse ondersteun je het behandelteam van onzer opdrachtgever, bestaande uit 10 psychologen, de directeur en leefstijlcoach. Jij bent de verbinder tussen de patiënten en de praktijk. Je gaat aan de slag met het patiëntproces van A tot Z, hieronder vallen zowel administratieve als secretariële taken. Ook zorg je ervoor dat het kantoor netjes blijft en dat facilitair alles in orde is. Met welke werkzaamheden ga jij aan de slag? - Aannemen van de telefoon; - Verwerken van aanmeldingen; - Afspraken en kennismakingen inplannen; - Agenda’s van de psychologen beheren; - Verslaglegging. Als secretaresse binnen de GGZ maak jij de combinatie tussen een professionele en empathische werkwijze. Je weet wanneer je direct en zakelijk moet handelen, maar ook wanneer en hoe je iemand op zijn of haar gemak kan stellen. Dit kun jij zowel in het Nederlands als Engels. Vlot, nauwkeurig en nee durven zeggen wanneer nodig, dit omschrijft jouw werkwijze. Jij beschikt daarnaast over de volgende eigenschappen: - Enkele jaren ervaring als secretaresse in de gezondheidszorg, waarbij ervaring in de GGZ een pre is; - Zeer goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift; - Je weet de rust te behouden en straalt dit ook uit; - Goede communicatie staat bij jou hoog in het vaandel, zowel met jouw collega’s als de patiënten.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Binnen deze functie ga je aan de slag met een gevarieerd takenpakket en krijg je veel vrijheid om je dag in te delen. Er wordt veel waarde gehecht aan een gezonde werkomgeving en persoonlijke ontwikkeling. Hierbij kun je denken aan een ruim opleidi