Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Ben je iemand die graag verantwoordelijkheid neemt voor het beheren van de algemene administratie, inclusief archivering, documentatie en databeheer? Dan zoeken we jou! Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je vormt het middelpunt van het kantoor en ondersteunt verschillende afdelingen met jouw organisatorische vaardigheden. Jouw taken omvatten onder andere: - Beheren van de algemene administratie, inclusief archivering, documentatie en databeheer. - Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als per e-mail. - Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documenten. - Beheren van de agenda's en het plannen van afspraken voor het managementteam. - Verzorgen van de communicatie met klanten, leveranciers en andere externe partijen. - Assisteren bij het voorbereiden van vergaderingen en notuleren van besprekingen. - Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van het team. Spreek je dat aan? Solliciteer direct! - Jij hebt minimaal een MBO-diploma in administratieve richting of een vergelijkbare opleiding. - Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. - Jij hebt goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Jij hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. - Jij kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. - Jij hebt een proactieve en positieve werkhouding, met een hands-on mentaliteit.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris van €2.100 tot €2.400 bruto per maand o.b.v. fulltime; - 25 vakantiedagen; - Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren; - Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf