Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Onze opdrachtgever, een vooraanstaand bedrijf in de Nederlandse halfgeleiderindustrie, bevindt zich momenteel op een spannend kruispunt van groei en innovatie. Ze zijn toegewijd aan het revolutioneren van de manier waarop elektronische apparaten sensorgegevens verwerken. Dit doen ze door het ontwikkelen van microprocessorchips die de informatieverwerking van het menselijk brein nabootsen. In het kader van deze groei zijn we op zoek naar een dynamische en proactieve Officemanager voor hun kantoor in de regio Rijswijk.  Als Officemanager ben je het kloppende hart van het kantoor en verantwoordelijk voor het creëren van een comfortabele, representatieve en effectieve werkomgeving. Je taken omvatten oa; Het beheren van de kantoorfaciliteiten Zorgen dat het kantoor goed bevoorraad is Het onderhouden van relaties met leveranciers voor dagelijkse benodigdheden en diensten Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam Interne administratie bijhouden Ondersteuning bieden bij het plannen van vergaderingen en presentaties Het organiseren van kantoorevenementen Reisreserveringen maken Zorgen voor het beheer van zendingen en leveringen De ideale kandidaat heeft meer dan 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol Uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden Positieve en proactieve houding; een zelfstarter Mentaliteit gericht op resultaten en het voltooien van taken Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in snel veranderende situaties Sterke teamwork en interpersoonlijke vaardigheden Beheersing van Nederlands en Engelse taal

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Nederlands, Engels

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de opdrachtgever Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling Een marktconform salaris, tussen de € 3500 en € 4500,- obv 40 uur 8% vakantiegeld Daarnaast zijn