Jobomschrijving

Receptionist

Heb jij werkervaring in administratie, secretarieel of receptie? Zoek jij een sleutelrol binnen een nog kleine maar succesvolle onderneming? Met een grote naam, een top-product en enthousiaste nationale en internationale klanten? Foam Studio in Zoetermeer zoekt een servicegerichte Medewerker Office & Receptie! Foam Studio bv is een bekende Nederlandse maker en leverancier van op maat gemaakte, waterdichte en schokbestendige koffers. Het bedrijf levert internationaal en is inmiddels Europees no. 2 in haar markt. Het enthousiaste, sterke team bedient afnemers, dealers en distributeurs vanuit twee moderne vestigingen in Zoetermeer met kantoor, magazijn en productiefaciliteit in-één. Omdat de huidige Office medewerker zich in commerciële richting wil ontplooien, ontstaat binnen Foam Studio een aantrekkelijke en afwisselende positie voor een klantgerichte, organisatorisch en communicatief sterke  Medewerker Office & Receptie m/v Zoetermeer  -  fulltime  -  tot 2.750 p/mnd Wat ga je doen?  Als Medewerker Office & Receptie, ofwel Front Office, combineer je bij Foam Studio een administratieve met een representatieve rol. Administratief zorg je voor het reilen en zeilen van het kantoor en voer je uiteenlopende taken uit op administratief, secretarieel, marketing en facilitair gebied. Daarnaast ben je aan de voorzijde hét visitekaartje van de organisatie. Je bedient o.a. de telefooncentrale, verbindt binnenkomende calls door naar de juiste collega of zorgt zelf voor het antwoord. Je hebt afwisselend contact met klanten, collega’s en leveranciers. Met flair en enthousiasme sta je iedereen te woord, in naar behoefte vloeiend Nederlands of Engels. Intern is de voertaal Nederlands. Takenpakket Jouw eerste prioriteit is het coördineren van de binnenkomende telefoontjes, e-mails en bezoekers. Daarnaast voer je diverse administratieve handelingen uit, zoals bestellingen, nabellen van backorders, leveringen inboeken, afspraken plannen etc. Samen met collega’s zo

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen