Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Breng je glimlach naar onze opdrachtgever in Utrecht! Ben jij klaar voor een avontuur dat je werkend leven zal transformeren? Onze opdrachtgever heeft een fantastische kans voor jou als Office Manager. Waarom zou je deze vacature willen? Omdat je terechtkomt in een team waar de samenwerking tussen collega's zo plezierig is dat je niet kunt stoppen met glimlachen! Bovendien zullen jouw werk/privé-balans en de afwisselende, uitdagende taken je hart sneller doen kloppen. Als je je onmisbaar wilt voelen en de positieve werksfeer omarmt, dan ben jij degene die we zoeken! Functie-inhoud: Oogverblindend multitasken Als Office Manager ben jij de stralende ster die onze opdrachtgever laat schitteren. Je bent de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Verwelkom bezoekers met jouw warme glimlach en zorg dat ze zich meteen thuis voelen. Jouw gastvrijheid is legendarisch! Beheer de agenda's als een pro en jongleer met planningen als een circusartiest - geen enkel verzoek is jou te gek! Houd het kantoor op rolletjes door voorraden bij te houden en te bestellen. Met jou aan het roer, is er altijd voldoende koffie en snacks voor iedereen! Wees de communicatie-superheld en zorg ervoor dat alle interne en externe berichten vlot worden verzonden en ontvangen. Geen paperassenproblemen voor jou! Je bent een expert in het organiseren van administratie en documenten. Jouw glimlach is besmettelijk en je hebt een natuurlijke flair voor het omgaan met mensen. Je bent een communicatiegoeroe! Multitasken is voor jou een tweede natuur. Chaos transformeer je moeiteloos in georganiseerde harmonie. Flexibiliteit stroomt door je aderen - geen enkele taak is te gek voor jou om aan te pakken! Je hebt een scherp oog voor detail en een magneet voor typefouten. Uitstekende beheersing van Nederlands Check! Jij bent de taalvirtuoos. Ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie? Top! Maar als je gewoonweg briljant bent, hor

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands, Engels

Aanbod

Aantrekkelijker dan een pot met goud Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, tot € 4000,- obv 40 uur Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever Een parttime functie (20-24 uur per week) die je de perfecte werk/privé-balans