Jobomschrijving

Hoofd secretariaat

Als Office Manager krijg je de kans om een breed scala aan administratieve en facilitaire taken te beheren, terwijl je ons streven naar kwaliteit en klanttevredenheid ondersteunt. Wat ga je doen? • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie aan klanten en het beheer van in- en verkoopfacturen. • Je houdt toezicht op crediteuren en debiteuren en beheert contracten, zowel met klanten als personeel. • Klantcontact met betrekking tot administratieve zaken behoort ook tot jouw takenpakket. • Daarnaast verzorg je het beheer van facilitaire taken, zoals het aansturen van het schoonmaakbedrijf en algemeen pandbeheer. • Je ondersteunt collega's tijdens drukke momenten en stelt kleine offertes op wanneer nodig. • Ook ben je verantwoordelijk voor het aanvragen/opzeggen van internetaansluitingen en voer je overige algemene administratieve werkzaamheden uit.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Overige

Wat vragen wij van jou? • Actuele administratieve kennis en vaardigheden. • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. • Een flexibele mentaliteit om te kunnen inspelen op verschillende situaties.