Wat ga je doen  Als Medewerker bestuurssecretariaat/bestuurssecretaresse kom je te werken bij Concernstaf waar je samen met vier collega's het secretariaat van de collegeleden vormt. Je werkt met je collega's voor de burgemeester. Wethouders en gemeentesecretaris en zorgt ervoor dat de ondersteuning soepel verloopt. Samen met één van de collega's vorm je een duo en ondersteun je als duo de directie en wethouders. We zoeken een representatieve, betrouwbare en dienstverlenende medewerker, die goed kan luisteren, open communiceert, bestuurders goed afleest en een proactieve werkhouding heeft. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:  - Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de dag van de bestuurder van A tot Z klopt;  - Verbanden leggen tussen de e-mail en de agenda en hier naar handelen; - Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door. Je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld; - Meelezen en anticiperen op e-mail van de wethouders;  - Voorbereiden van overleggen, completeren vergaderstukken, attenderen op aandachtspunten;  - Bewaken van de voortgang van inhoudelijke onderwerpen; - Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie; - Ontvangst en begeleiding van bezoekers; - Alle andere voorkomende secretariële taken.  5 maanden - 20 tot 24 uur - 0.56 tot 0.67 FTE

Ref.nr.:a17Mz00001EUxX3IAL240415 - RT159582523

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Overige

Talen: Nederlands

MBO-Algemeen