Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Bij de vacature Backoffice medewerker krijg je een leuke en afwisselende functie. Hieronder vind je een overzicht van je taken en verantwoordelijkheden: - Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor en het verwerken van de algemene en finance mailbox. Aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoontjes en correspondentie hoort hier ook bij; - Je gaat de inkoopfacturen inboeken maar ook de betalingen verwerken, uitvoeren en doorzetten naar de desbetreffende collega's; - Met de Controller zorgen jullie ervoor dat alles binnen AFAS up-to-date is en jullie zorgen ervoor dat er regelmatig een back-up wordt gemaakt; - Het verwerken en opstellen van de binnenkomende offertes en het verwerken van de klantgegevens in het systeem; - Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden, denk hierbij aan het archiveren van voorkomende documenten. Bij deze vacature Backoffice medewerker heb je een klantgerichte instelling, ben je communicatief vaardig, maar neem je vooral een stukje gezelligheid mee en ben je collegiaal. Daarnaast ben je iemand die het werk ziet liggen en prioriteiten kan stellen. De onderstaande criteria sluiten eveneens aan op jouw profiel: - Je bent in het bezit van een mbo-diploma, wel fijn als dit in een financieel administratieve of secretariële richting is; - Werkervaring is belangrijk, maar je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben. Heb je ca. 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie dan is dat voldoende; - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend waardoor je makkelijk kan praten met bijvoorbeeld klanten via de telefoon of mail; - Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou, met name Excel is belangrijk; - Je hebt ervaring met het bedienen van de telefooncentrale en met CRM-systemen. Het zou mooi zijn als je al bekend bent met AFAS.  

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

Je komt te werken bij een leuke en snelgroeiende, internationale organisatie. Naast de kans op doorgroeimogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling, mag je bij deze vacature Backoffice medewerker de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten: - Een s