Jobomschrijving

Managementassistent

Als jij het fijn vindt om een baan te hebben waarbij een breed takenpakket hoort dat een beroep doet op je administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden, lees deze vacature dan aandachtig. Je verwelkomt bezoekers, verzorgt het post- en telefoonverkeer en je houdt voorraden in de gaten wat betreft kantoorbenodigdheden en proviand. Jij bent vaak de eerste die arriveert en laat het kantoor ontwaken. Het verzorgen van de periodieke interne nieuwsbrief, maar ook het aantrekkelijker maken en updaten van social media, nieuwsbrieven en websites voor lopende projecten is jouw verantwoordelijkheid. Hetzelfde geldt voor illustraties die bij presentaties horen. Je helpt bij het organiseren van bedrijfsactiviteiten, je verzorgt een presentje voor collega´s die jarig zijn of een jubileum vieren en je bereidt bijeenkomsten voor waarbij je ook notuleert. Tot slot ben jij een kei in de planning van vakanties van je collega´s en in het boeken van zakenreizen. Kortom, geen tijd om je te vervelen.  Een secretaressediploma, werk- en denkniveau mbo 4 of hbo-niveau MS Office is een bekende van je  Je durft het voortouw te nemen, je hebt organisatietalent en bent representatief Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Aantoonbare werkervaring als secretaresse en de bereidheid nieuwe (digitale) systemen te leren

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Overige

Talen: Engels, Nederlands

Aanbod

Het betreft een vaste functie direct bij de werkgever Een salaris dat past bij je opleiding en werkervaring, tot € 4000,- obv 40 uur Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een aantrekkelijke pensioenregeling Het is bespreekbaar om deels thuis te w