Jobomschrijving

Administratief medewerker secretariaat

Heb je een passie voor auto's, ben je alert op belangrijke details en gedij je goed in een dynamische omgeving? Kom ons team tijdelijk versterken! In de rol van Administrative Assistant vervul je een gevarieerde functie met een mix van administratieve en operationele taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten, voorziet hen van de benodigde informatie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, zoals Inkoop, Sales, Carsales en Collections. Belangrijkste verantwoordelijkheden: - Opstellen van koopovereenkomsten - Controle van betalingen en verzending van facturen - Verwerking van lijsten met ingeleverde leaseobjecten - Opvolging van RTL en controle van motorrijtuigenbelasting - Overige ondersteunende taken voor het team Deze functie maakt deel uit van een team van 7 End of Contract Experts. Een van onze medewerkers beschrijft haar ervaring als volgt: "Als je graag het eerste aanspreekpunt bent voor alle verschillende afdelingen binnen een bedrijf en een gevarieerde functie ambieert, dan is dit de baan voor jou." Vacature in het kort: Administrative Assistant, Administratief, tijdelijk contract, parttime, Hoofddorp. Als Administrative Assistant dien je te beschikken over de volgende vaardigheden en eigenschappen: - Minimaal MBO werk- en denkniveau. - Uitermate secuur, nauwkeurig en proactief. - Ervaring is een voordeel. - Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden. - In staat om te functioneren op het snijvlak tussen Sales, Finance en Inkoop. - Betrouwbaar en gericht op samenwerking. - Gericht op het vinden van oplossingen en bereid om te blijven leren. - Affiniteit met auto's is een pré. - Beschikbaarheid tussen de 28-32 uur per week.

Opleiding

Niveau Hbo/bachelor

Aanbod

- Een salaris tussen 2600 en 3400 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring). - Een tijdelijk contract. - Een moderne en inspirerende werkomgeving. - 32 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband). -